Attendance

Attendance Line: (913) 780-7111
Español – 780-8083

Parents, if your student is absent for less than one week, please request make up work by calling or e-mailing the teachers. For extended absences for longer than one week, please notify your child’s counselor so she can work with the teacher to develop a reasonable plan for work completion.

Homework assignments can be picked up at the Receptionist’s desk in the front office.

 


SCHOOL ATTENDANCE IS VITAL TO STUDENT SUCCESS!

HOW DO I REPORT MY STUDENT ABSENT?

If a student is absent from school, a parent or legal guardian must contact the school attendance office (780-7111). Phone calls should be received prior to or on the day of the absence by 9:00 a.m. Students and their parents will be expected to keep the attendance office up to date on the student’s absences. Absences should be reported by the student’s parent, guardian, or other appropriate individual within 24 hours.

HOW DOES MY STUDENT CHECK OUT DURING THE DAY?

Olathe District Schools have a closed campus policy that includes lunch time. Students are not allowed in the parking lot or outside the building between 8:00 a.m. and 3:00 p.m. without permission from the office. Whenever possible, appointments should be scheduled outside the school day. However, when it is necessary for a student to leave campus during the school day, parents should call the Attendance Office. Students must come to the Attendance Office to sign-out and receive a “permit to leave” pass. Students returning to school must sign-in and may be asked to provide verification to the Attendance Office.

WHAT IS AN “EXCUSED” ABSENCE?

The state of Kansas delegates to the Board of Education the responsibility of determining reasons for excusable absences. As Board of Education designees, building administrators will determine if an absence is excused or unexcused. According to the Board of Education policy, the following are recognized as excusable reasons for absences:

  • Personal illness (A physician’s note may be required for chronic or excessive absenteeism.)
  • Serious illness or death of a member of the family or close friend
  • Obligatory religious observances of the student’s own faith
  • Participation in a school-approved student activity
  • Verified physician or dentist appointments
  • Court appearance
  • Emergency situations requiring immediate action
  • An absence which has been requested in writing and approved in advance by the building administration.

HOW DO “EXCESSIVE” ABSENCES AFFECT CREDIT IN COURSES?

An accrual of sixteen (16) absences per semester, whether excused, unexcused, or a combination of the two, may result in a student being ineligible to receive credit in the class with the excessive absences.

 


ASISTENCIAS

Línea de la oficina de asistencias: (913) 780-8083
Megan Winters: mwintersonw@olatheschools.org

Padres, si su alumno falta por menos de una semana, por favor pida las tareas hablando o mandando un correo electrónico a los maestros. Para ausencias de más de una semana, por favor notificar al consejero de su alumno para que puedan hablar con los maestros para desarrollar un plan razonable para completar las tareas.
Pueden recoger las tareas con la recepcionista en la oficina.

ASISTENCIAS A LA ESCUELA SON VITALES PARA EL EXITO DE LOS ALUMNOS!

COMO PUEDO REPORTAR LAS AUSENCIAS DE MI ALUMNO?

Si un alumno falta a la escuela, los padres o tutores legales deben contactar a la oficina de asistencias (780-7111). Las llamadas deben ser recibidas antes del día de la ausencia o antes de las 9:00 a.m. Los alumnos y sus padres deben mantener a la oficina de asistencias informada de las faltas. Las faltas deben ser reportadas por los padres o tutores legales del alumno en las primeras 24 horas de la falta.

COMO PUEDE MY ALUMNO SALIR DURANTE EL DIA?

El Distrito Escolar de Olathe tiene una regla donde no se permite la entrada y salida de la escuela esto incluye la hora de la comida durante el horario escolar. A los alumnos no se les permite estar en el estacionamiento o fuera del edificio entre 8:00 a.m. y 3:00 p.m. sin permiso de la oficina. Cuando sea posible, las citas deben ser programadas fuera del horario escolar. Sin embargo, cuando sea necesario que un alumno salga de la escuela durante el día escolar, los padres deben llamar a la oficina de Asistencias. Los alumnos deben reportarse en la oficina de Asistencias para firmar su salida y para recibir su “permiso para salir”. Los alumnos que regresen deben firmar su ingreso y puede ser que se les pida verificación.

QUE ES UNA FALTA JUSTIFICADA?

El Estado de Kansas autoriza a la Junta Educativa determinar las razones de faltas justificadas. Como lo especifica la Junta Educativa, administradores de la escuela determinaran si la falta es justificada o injustificada. De acuerdo con las normas de la Junta Educativa, las siguientes son razones de ausencias justificables:

  • Enfermedad personal (Podría requerise nota para enfermedad crónica o ausentismo
    excesivo.)
  • Enfermedad Grave o fallecimiento de un miembro de la familia o amigo cercano.
  • Celebraciones religiosas
  • Participación en actividad aprobada por la escuela.
  • Citas al medico o dentista
  • Cortes
  • Situaciones de emergencia que requieren acción inmediata
    Una falta que ha sido aprobada por la administración

COMO AFECTAN LOS CREDITOS LAS FALTAS “EXCESIVAS”?

Una acumulación de dieciséis (16) faltas por semestre, ya sean justificadas o injustificadas o una combinación de las dos, puede resultar en la ilegibilidad del alumno para recibir crédito en las clases con faltas excesivas.